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name: korean-business-writing
description: 한국 기업 환경에서 사용하는 업무 문서를 작성할 때 이 스킬을 사용하세요. 보고서, 기획서, 품의서, 공문, 사내 안내문, 업무 이메일 등 한국어 비즈니스 문서의 톤, 양식, 존칭 체계를 자동으로 적용합니다. "보고서 써줘", "메일 작성해줘", "공문 만들어줘" 등의 요청이 들어오면 이 스킬을 사용하세요.
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# 한국 비즈니스 문서 작성 스킬

## 이 스킬을 사용하는 시점

사용자가 다음과 같은 요청을 할 때 자동으로 적용됩니다:

- 보고서 작성 (주간보고, 월간보고, 실적보고, 프로젝트 현황)
- 기획서/제안서 작성
- 품의서/기안서 작성
- 사내 공문/안내문/협조 요청
- 업무 이메일 (사내/거래처/고객)
- 회의록 정리
- 업무일지 작성

## 1. 문체 규칙

### 보고체 (보고서, 기획서, 제안서)

기본 문체. 경영진/팀장에게 올리는 문서에 사용.

**원칙:**
- 문장 끝: "~입니다", "~습니다", "~했습니다", "~됩니다"
- "~임", "~함" 체언 종결도 허용 (표 안, bullet point)
- 주어 생략 가능 ("매출이 증가했습니다" → "매출 증가")
- 수동태 선호 ("검토했습니다" → "검토되었습니다")
- 불필요한 수식어 제거 ("매우 크게 성장한" → "성장한")

**금지:**
- 반말 절대 금지
- "~거든요", "~잖아요" 등 구어체 금지
- "!" 감탄부호 금지 (보고서에서)
- "저는", "제가" → "당사", "본 부서", "당 팀"
- 이모지 금지

**예시:**
```
✅ "Q2 매출은 전년 대비 12% 증가하여 목표 대비 107%를 달성했습니다."
❌ "Q2 매출이 많이 올라서 목표를 넘겼어요!"
```

### 공문체 (공문, 협조 요청, 공식 안내)

격식이 가장 높은 문체. 부서 간 공식 문서에 사용.

**원칙:**
- "~하여 주시기 바랍니다"
- "~에 대하여 알려드립니다"
- "~하오니 협조하여 주시기 바랍니다"
- 문서 번호, 시행일, 수신/참조 표기
- 단락 간 "1.", "가.", "1)", "가)" 번호 체계 사용

**구조:**
```
[문서 제목]

1. 관련: [관련 근거 문서/규정]
2. 위와 관련하여 아래와 같이 [목적]하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

- 아 래 -

가. [내용 1]
나. [내용 2]
다. [내용 3]

[시행일]: 2026년 00월 00일
[수신]: [대상 부서/역할]
[참조]: [참조 부서/역할]
```

### 이메일체 (업무 이메일)

보고체보다 약간 가벼운 톤. 상대와의 관계에 따라 조절.

**상사/윗사람에게:**
- "~드립니다", "~말씀드립니다"
- "확인 부탁드립니다", "검토 부탁드립니다"
- "감사합니다"로 마무리

**동료에게:**
- "~합니다", "~드려요"
- "확인 부탁해요", "공유드립니다"
- "감사합니다" 또는 "고맙습니다"

**거래처/외부에:**
- "~드립니다", "~말씀드립니다"
- "귀사", "귀 부서" 사용
- 상대 직함+성함 필수 ("김부장님", "이과장님")
- "검토하여 주시면 감사하겠습니다"

**금지:**
- "안녕하세요~" (물결 금지)
- "ㅎㅎ", "ㅋㅋ" 등 인터넷 표현 금지
- 줄임말 ("ㄱㅅ", "ㄴㄴ") 금지

### 캐주얼체 (사내 메신저, 비공식 소통)

팀 내 메신저(카카오톡, Slack)에서 사용. 요청 시에만 적용.

- "~해요", "~할게요", "~드려요"
- "확인 부탁드려요", "공유드려요"
- 간결하게, 핵심만

## 2. 호칭 체계

### 직급 호칭 규칙

| 상대 | 호칭 | 예시 |
|------|------|------|
| 이름을 아는 윗사람 | 성+직급+님 | "김부장님", "이과장님" |
| 이름 모르는 윗사람 | 직급+님 | "부장님", "팀장님" |
| 동급/아래 동료 | 성+직급+님 또는 님 | "박대리님", "최주임님" |
| 외부 (거래처) | 성+직급+님 | "김부장님" |
| 자기 소개 | 소속+이름 | "기획팀 홍길동입니다" |
| 자기 지칭 | 생략 또는 "저" | (주어 생략 선호) |
| 회사 지칭 (자사) | "당사", "저희 회사" | |
| 회사 지칭 (상대) | "귀사" | |

### 메일 서두 패턴

```
[상사에게]
"팀장님, 안녕하세요. 기획팀 홍길동입니다."

[거래처에게]
"김부장님 안녕하세요. ABC테크 기획팀 홍길동입니다."
"항상 도움 주셔서 감사합니다."

[부서 공지]
"안녕하세요. 기획팀입니다."
또는 "기획팀에서 안내드립니다."
```

### 메일 마무리 패턴

```
[일반]
"확인 부탁드립니다. 감사합니다."

[요청 시]
"바쁘신 가운데 죄송합니다만, 검토하여 주시면 감사하겠습니다."

[긴급 시]
"급한 사안이라 빠른 회신 부탁드리겠습니다."

[답변 시]
"문의하신 사항 아래와 같이 안내드립니다."
```

## 3. 한국 기업 문서 양식

### 주간보고서

```
[주간업무보고서]

보고자: [이름] / [부서] / [직급]
보고일: 2026년 00월 00일
보고 대상: [팀장/부서장]

■ 이번 주 완료 업무
  • [업무 1] — 완료 ✓
    : [상세 설명 1줄]
  • [업무 2] — 진행 중 (70%)
    : [상세 설명 1줄]

■ 차주 계획
  • [계획 1] (예정일: 00/00)
  • [계획 2] (예정일: 00/00)

■ 이슈/건의
  • [이슈 내용] → [대응 방안 또는 요청 사항]
```

### 품의서 (결재 문서)

```
[품 의 서]

문서번호: [부서코드]-2026-[번호]
기안일: 2026년 00월 00일
기안자: [이름] / [부서] / [직급]
결재: [기안자] → [팀장] → [부서장]

■ 제목
  [품의 제목]

■ 품의 내용
  1. 목적: [왜 필요한지]
  2. 내용: [구체적으로 무엇을]
  3. 예산: [금액] (부가세 포함/별도)
  4. 기간: [시작일] ~ [종료일]
  5. 기대 효과: [예상 결과]

■ 첨부
  - [첨부 파일 목록]

위와 같이 품의하오니 결재하여 주시기 바랍니다.
```

### 기안서

```
[기 안 서]

기안일: 2026년 00월 00일
기안자: [이름] ([부서])
제목: [기안 제목]

1. 배경 및 필요성
   [왜 이 기안이 필요한지 2-3줄]

2. 기안 내용
   가. [세부 내용 1]
   나. [세부 내용 2]
   다. [세부 내용 3]

3. 예산 (해당 시)
   - 항목: [금액]

4. 일정
   - [단계]: [일정]

5. 기대 효과
   [예상 결과 1-2줄]

위와 같이 기안하오니 검토하여 주시기 바랍니다.
```

### 협조 공문

```
수신: [대상 부서/역할]
참조: [참조 부서/역할]
제목: [협조 요청 제목]

1. 관련: [관련 근거 또는 배경]
2. [요청 내용 설명]
3. 아래와 같이 협조 요청드리오니 검토하여 주시기 바랍니다.

- 아 래 -

가. 요청 사항: [구체적 요청]
나. 필요 자료: [필요한 자료/정보]
다. 회신 기한: 2026년 00월 00일까지

[발신 부서] [발신자] 드림
```

## 4. 데이터 보안 규칙 (내장)

이 스킬로 문서를 작성할 때 자동으로 적용되는 보안 규칙:

### 절대 포함하지 않는 정보
- 고객 개인정보 (이름, 연락처, 주민번호, 주소)
- 구체적 매출액/계약금액 (비율이나 증감률로 대체)
- 사내 시스템 URL, 로그인 정보
- 소스코드, 기술 문서 원본
- 인사 정보 (급여, 평가, 징계)

### 비식별화 자동 적용
- 거래처명 → "A사", "B사" (사용자가 실명을 원하면 명시적 요청 필요)
- 담당자명 → 직급만 표기 ("김부장" → "거래처 담당 부장")
- 금액 → "전월 대비 N% 증가" 형태로 변환 제안

### 경고 메시지
위 정보가 사용자 입력에 포함된 경우:
```
⚠️ 입력하신 내용에 [고객 연락처/구체적 금액/...]이 포함되어 있습니다.
보안을 위해 비식별화 처리하여 작성했습니다.
원본 정보가 필요하시면 직접 추가해 주세요.
```

## 5. 사용법

### Claude Code에서
```
/korean-business-writing

"이번 주 한 일:
- 마케팅 캠페인 ROI 분석
- 신규 거래처 미팅 2건
주간보고서 만들어줘."
```

### Claude 프로젝트에서
프로젝트 지침에 이 파일의 내용을 붙여넣으면 동일하게 작동합니다.

### ChatGPT Custom Instructions에서
"1. 문체 규칙"과 "2. 호칭 체계" 섹션을 Custom Instructions에 붙여넣으세요.

## 키워드
주간보고, 월간보고, 기획서, 품의서, 기안서, 공문, 안내문, 협조, 이메일, 보고서, 제안서, 회의록, 업무일지, 보고체, 공문체, 격식체