내 업무 AI 분류 워크시트

회사 업무, 어디까지 AI에 넣어도 될까요?

기준은 질문 하나입니다. "이 내용을 보고 우리 회사나 고객을 알아볼 수 있나?" 알아볼 수 없으면 그대로 넣어도 되고, 알아볼 수 있으면 가명 처리를 하거나 아예 넣지 않습니다. 이 워크시트는 그 판단을 내 업무 하나하나에 적용해 보는 표입니다.

워크시트는 이렇게 씁니다

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   이번 주에 한 일을 적습니다

   주간보고, 거래처 메일 답장, 회의록 정리처럼 실제로 한 일을 그대로 적습니다. 거창한 업무보다 매주 반복되는 일이 좋습니다. 반복되는 일일수록 AI로 줄였을 때 돌아오는 시간이 큽니다.

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   업무마다 핵심 질문에 답합니다

   그 업무에 쓰는 자료를 떠올리고 "이걸 보면 우리 회사나 고객을 알아볼 수 있나?"에 답합니다. 알아볼 수 없으면 3단계, 알아볼 수 있으면 1단계나 2단계 후보입니다. 잘 모르겠으면 2단계로 둡니다.

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   1단계와 2단계를 가릅니다

   고객 개인정보, 인사 정보, 재무 원본, 소스코드처럼 가려도 위험이 남는 자료는 1단계, 즉 입력 금지입니다. 거래처명이나 담당자명처럼 이름만 바꾸면 되는 자료는 2단계입니다. 2단계는 가명 처리를 하고 나면 3단계로 내려옵니다.

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   3단계 업무 하나를 골라 바로 써 봅니다

   분류가 끝나면 3단계로 나온 업무 중 하나를 골라 실제로 AI에 넣어 봅니다. 처음부터 전부 바꾸려 하지 말고, 결과를 확인하기 쉬운 일 하나로 시작하는 편이 오래갑니다.