주의 1: AI에 넣기 전에 프로젝트 코드명이나 거래처 이름이 있는지 확인하세요. 들어가 있으면 삭제하거나 A사/B사로 바꾸세요.

주의 2: 회사에서 외부 AI 사용을 금지하고 있다면 먼저 사내 정책을 확인하세요. 금융·의료·방산·공공기관은 특히 주의가 필요합니다.

주의 3: AI 결과물은 '초안'입니다. 사실을 지어낼 수 있으므로(할루시네이션) 반드시 검토 후 수정하세요.

참고: AI 교육을 받은 직원은 전체의 39%에 불과합니다 (Microsoft WTI 2024). 이 프롬프트 모음이 실전 교육의 시작점이 됩니다.

실전 프롬프트 모음

바로 쓰는 업무용 AI
프롬프트 20개

보안 기준 안에서 복사하고, 내 상황만 바꿔 바로 테스트할 수 있습니다

사용법: 변수 부분만 내 상황에 맞게 바꾸고, 나머지는 그대로 복사해서 AI에 붙여넣으면 됩니다.

처음이면 이 3개부터

AI를 업무에 처음 써본다면, 부담이 적은 작업부터 시작하세요.

#01 주간보고서 작성

입력이 적고 결과를 바로 확인할 수 있습니다

#06 일정 변경 안내 메일

상황과 새 일정만 넣으면 초안이 나옵니다

#11 회의록 안건별 정리 + 액션 아이템

회의 메모를 붙여넣고 바로 정리할 수 있습니다

바로 사용그대로 AI에 넣을 수 있습니다

고객 개인정보, 소스코드, 재무 원본, 인사정보가 없는 업무입니다.

가명 처리 후 사용이름과 금액을 바꾼 뒤 사용하세요

회사명, 담당자명, 계약금액처럼 식별 가능한 정보는 A사/B사, 비율, 범위로 바꿉니다.

어떤 AI를 써야 하나요?

도구	접속	비용
ChatGPT	chat.openai.com	무료 / Plus $20/월
Claude	claude.ai	무료 / Pro $20/월
Gemini	gemini.google.com	무료 / Advanced $20/월
M365 Copilot	엑셀·아웃룩 안에서 바로	기업 라이선스

가격은 2026년 6월 기준이며 변동될 수 있습니다. 회사에서 접속이 막혀 있다면, IT팀에 기업용 계정 또는 Copilot/Gemini 활성화를 문의하세요.

미리보기아래 5개는 실제 프롬프트입니다. 복사해서 바로 써보세요.

A. 보고서 · 문서 작성

5개 프롬프트 · 미리보기 공개

#01

주간보고서 작성

3단계 · 바로 사용 가능

당신은 {직무} 분야의 실무자입니다.
아래 키워드를 바탕으로 주간업무보고서 초안을 작성해주세요.

[이번 주 완료한 업무]
- {업무1}
- {업무2}
- {업무3}

[다음 주 계획]
- {계획1}
- {계획2}

[이슈/건의사항]
- {이슈}

작성 형식:
- 각 항목은 bullet point로 정리
- 완료 업무는 "완료" 또는 "진행 중(00%)" 표시
- 분량: A4 1페이지 이내
- 톤: 간결하고 사실 중심

#02

월간 실적 보고서 초안

3단계 · 바로 사용 가능

{월}월 실적 보고서 초안을 작성해주세요.

[핵심 지표]
- 목표: {목표 수치 또는 키워드}
- 실적: {실적 요약}
- 달성률: {달성률}

[주요 활동]
- {활동1}
- {활동2}
- {활동3}

[미달 항목 및 원인 분석]
- {미달 항목}: {원인}

[다음 달 중점 계획]
- {계획}

형식: 경영진 보고용. 핵심만 bullet point. 수치 강조. A4 2페이지 이내.

#03

프로젝트 진행 현황 정리

3단계 · 바로 사용 가능

아래 프로젝트 정보를 바탕으로 진행 현황 보고서를 작성해주세요.

[프로젝트명]: {프로젝트명}
[전체 기간]: {시작일} ~ {종료일}
[현재 단계]: {단계명}
[진행률]: {진행률}%

[완료된 마일스톤]
- {마일스톤1}

[진행 중인 작업]
- {작업1}

[리스크/이슈]
- {리스크}

형식: 표 형태 포함. 요약 먼저, 상세는 아래에.

#04

업무 인수인계 문서

3단계 · 바로 사용 가능

{업무명}에 대한 인수인계 문서를 작성해주세요.

[업무 개요]
- 업무명: {업무명}
- 주기: {매일/매주/매월/수시}

[업무 프로세스]
1. {단계1}
2. {단계2}

[주의사항]
- {주의1}

형식: 신규 입사자가 이 문서만 보고 수행 가능하도록.

#05

제안서 개요 작성

3단계 · 바로 사용 가능

아래 정보를 바탕으로 제안서 개요를 작성해주세요.

[제안 배경]: {배경}
[제안 대상]: {대상}
[핵심 내용]: {내용}
[기대 효과]: {효과}

형식: A4 1페이지, 설득력 있는 톤.

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처음이면 이 3개부터

AI를 업무에 처음 써본다면, 부담이 적은 작업부터 시작하세요.

#01 주간보고서 작성

입력이 적고 결과를 바로 확인할 수 있습니다

#06 일정 변경 안내 메일

상황과 새 일정만 넣으면 초안이 나옵니다

#11 회의록 안건별 정리 + 액션 아이템

회의 메모를 붙여넣고 바로 정리할 수 있습니다

도구

접속

비용

ChatGPT

chat.openai.com

무료 / Plus $20/월

Claude

claude.ai

무료 / Pro $20/월

Gemini

gemini.google.com

무료 / Advanced $20/월

M365 Copilot

엑셀·아웃룩 안에서 바로

기업 라이선스

당신은 {직무} 분야의 실무자입니다. 아래 키워드를 바탕으로 주간업무보고서 초안을 작성해주세요. [이번 주 완료한 업무] - {업무1} - {업무2} - {업무3} [다음 주 계획] - {계획1} - {계획2} [이슈/건의사항] - {이슈} 작성 형식: - 각 항목은 bullet point로 정리 - 완료 업무는 "완료" 또는 "진행 중(00%)" 표시 - 분량: A4 1페이지 이내 - 톤: 간결하고 사실 중심

{월}월 실적 보고서 초안을 작성해주세요. [핵심 지표] - 목표: {목표 수치 또는 키워드} - 실적: {실적 요약} - 달성률: {달성률} [주요 활동] - {활동1} - {활동2} - {활동3} [미달 항목 및 원인 분석] - {미달 항목}: {원인} [다음 달 중점 계획] - {계획} 형식: 경영진 보고용. 핵심만 bullet point. 수치 강조. A4 2페이지 이내.

아래 프로젝트 정보를 바탕으로 진행 현황 보고서를 작성해주세요. [프로젝트명]: {프로젝트명} [전체 기간]: {시작일} ~ {종료일} [현재 단계]: {단계명} [진행률]: {진행률}% [완료된 마일스톤] - {마일스톤1} [진행 중인 작업] - {작업1} [리스크/이슈] - {리스크} 형식: 표 형태 포함. 요약 먼저, 상세는 아래에.

{업무명}에 대한 인수인계 문서를 작성해주세요. [업무 개요] - 업무명: {업무명} - 주기: {매일/매주/매월/수시} [업무 프로세스] 1. {단계1} 2. {단계2} [주의사항] - {주의1} 형식: 신규 입사자가 이 문서만 보고 수행 가능하도록.

아래 정보를 바탕으로 제안서 개요를 작성해주세요. [제안 배경]: {배경} [제안 대상]: {대상} [핵심 내용]: {내용} [기대 효과]: {효과} 형식: A4 1페이지, 설득력 있는 톤.