자동화할 일을 고르려면, 먼저 내가 무슨 일을 반복하는지 눈에 보여야 합니다. 머릿속에 있을 때는 다 비슷해 보이지만, 적어 놓고 보면 의외로 매주 똑같이 반복되는 일이 드러납니다.
지난 한 주를 떠올려 보세요. 보고서 작성, 엑셀 정리, 회의록 정리, 메일 회신, 자료 취합, 양식 맞추기처럼 되풀이되는 업무를 아래 표에 적습니다. 한 번뿐인 특별한 일 말고, "매주 또 하네" 싶은 일을 적는 것이 핵심입니다.
"주당 횟수"는 그 일을 일주일에 몇 번 하는지 대략 적으면 됩니다. 정확하지 않아도 됩니다. 10줄을 다 채우지 못해도 괜찮고, 더 많으면 여백에 이어 쓰세요.
| 번호 | 반복 업무 | 주당 횟수 |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |