이제 적어 둔 업무 하나하나가 자동화에 잘 맞는 일인지 살펴봅니다. 판단 기준은 세 가지 축입니다.
- 반복: 같은 절차를 자주 되풀이하는가. 자주 할수록 자동화 효과가 큽니다.
- 규칙: 처리 방식이 정해져 있는가. "이런 자료는 이렇게 정리한다"가 분명할수록 맡기기 쉽습니다.
- 판단: 사람의 해석·결정이 많이 들어가는가. 판단이 많을수록 자동화보다 사람의 몫이 큽니다.
각 칸에 ◯(높음) △(중간) ✕(낮음)로 표시하세요. 반복◯·규칙◯·판단✕ 조합이 자동화에 가장 잘 맞는 후보입니다. 반대로 판단◯인 일은 지금 단계에서 후보로 삼지 않는 편이 안전합니다. 워크시트 1에 적은 번호를 그대로 옮겨 적으면 됩니다.
| 번호 | 반복 업무 | 반복 | 규칙 | 판단 |
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